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【重要】 登録システム Teamjba の更新について

日本バスケットボール協会及び千葉県バスケットボール協会に登録されている方々へ
~登録システム Teamjba の更新について~

このたび、日本バスケットボール協会より通達があり、現行の登録システムTeamjbaが、令和3年度より新しいものに変更されることとなりました。旧システムから移行され、まだ日が浅いところではありますが、諸事情により今回の変更となりました。
つきましては、移行作業が期限を決めて段階的に行われるため。下記の点について御確認と移行措置のための準備をお願いいたします。急な変更となり大変御迷惑をおかけすることとなりますが、なにとぞ御協力のほどお願い申し上げます。                            千葉県バスケットボール協会管理登録委員会


1 現行システム登録情報のバックアップ(紙面、データともに)
→移行されるデータもありますが、全てではないため。

2 IDの統合の徹底。
→管理者、責任者、競技者、資格などの種別に対し、権限の付与のされ方が現行のものと違うため、登録情報を正しく引き継ぐためにはIDの統合(ひとり1つのID)が必須。
※競技者登録や審判・コーチ等有資格者が、現行システム移行時に振られたチーム責任者
仮ID(4から始まる仮のID番号)をそのまま使用している場合など要注意。

3 個別メールアドレスの必須化
→新システムではすべての登録者が登録時に個別のメールアドレスを必要とすることになります。責任者による一括登録が可能なU-12、U-15カテゴリーはメールアドレス登録が任意ですが、登録する場合には個別でなければなりません。U-18以上の登録には個別のメールアドレスが必須となります。(チームのアドレスを共有するなどは不可となります。)
U-12,U-15チーム責任者の方は、進学後新たなチームでの登録がスムーズにいくようにするため、卒業学年の競技者には登録証または、写しを配布してください。

4 今後の流れ
→具体的な登録方法、異動によるチーム責任者変更の手続きなどについては、2月中に全国説明会が行われたのちに示されることとなります。追ってお知らせいたします。
→現行システムは2月末までで更新・閲覧ができなくなります。登録情報のバックアップはそれまでに行ってください。

【参考資料】
○データ移行の対象となる情報
– メンバー、チーム、団体、責任者
– 全登録履歴(競技者、チーム、有資格者、役員)、資格の有効期限
– 講習会申込履歴、リフレッシュポイント

•○データ移行の対象外となる情報
– ログインパスワード
(再設定時に、氏名カナとメンバーID or メールアドレスが必要)
– 履歴関連:ログイン履歴、チーム加入申請・承認履歴、大会参加履歴
– 支払関連:登録料、支払実績、請求明細等
– 集計データ関連:チーム数集計、新規登録者数集計等
– メール関連:メールテンプレート、送信メールグループ等

お問い合わせはこちらへ mail: chiba.bb.touroku@gmail.com

※現時点でお知らせできる範囲で対応いたします。お問い合わせの際は所属とお名前をお知らせください。

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